辦公環(huán)境的設(shè)置對(duì)工作效率起著重要的作用。比如,欠佳的照明環(huán)境會(huì)對(duì)記憶力產(chǎn)生消極影響;在開(kāi)放式辦公區(qū)域工作,可能還要忍受同事的抱怨,發(fā)出的噪音。
事實(shí)上,辦公環(huán)境對(duì)大腦產(chǎn)生的影響遠(yuǎn)比我們想象得大得多。當(dāng)我們把大部分清醒的時(shí)間貢獻(xiàn)給辦公室時(shí),熟不知辦公環(huán)境已經(jīng)對(duì)我們產(chǎn)生潛移默化的影響了。
辦公環(huán)境正在以這5種你意想不到的方式影響著我們的行為:
被迫接受來(lái)自同事的負(fù)能量
習(xí)慣是會(huì)傳染的,這些我們都經(jīng)歷過(guò)。想想你的朋友,是不是也會(huì)慢慢接受工作伙伴的一些做事方法?人是群體動(dòng)物,大腦會(huì)幫助我們尋找合適的“圈子”,并融入其中。通常,我們會(huì)通過(guò)模仿、調(diào)整自己的思維方式來(lái)與他人建立連接,即便大多數(shù)人并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。
研究顯示,幾乎所有事情都能被傳染,包括離婚和肥胖。這是一種具有深刻進(jìn)化根源的習(xí)慣。回望過(guò)去,一旦脫離“圈子”,我們將會(huì)面臨威脅到生命的危險(xiǎn)。所以,我們就會(huì)避免將自己陷入如此境地,于是這種防御機(jī)制就一直伴隨著我們。從神經(jīng)學(xué)家的觀點(diǎn)來(lái)看,歸屬感可能是我們存在最重要的因素。
當(dāng)然,同事的一些好習(xí)慣能更好地幫助你完成工作或者成為更好的自己,從他們身上習(xí)得這些習(xí)慣對(duì)我們是非常有益處的;但要是你的同事經(jīng)常向你傳遞一些負(fù)面信息,那么你的能量也會(huì)被消耗殆盡。
如果辦公環(huán)境中充滿了抱怨者,那么嘗試建立一個(gè)積極樂(lè)觀進(jìn)取的“圈子”,盡量減少與這些糟糕憂郁的人互動(dòng)。雖然你無(wú)法阻止辦公環(huán)境中存在負(fù)能量者,但你能減少與他們相處的時(shí)間。
被換到公用辦公桌
對(duì)工作空間擁有一定自主權(quán)可以提高工作效率和情緒。根據(jù)心理學(xué)家的隨機(jī)抽樣調(diào)查結(jié)果,那些能夠自由裝飾自己工作空間的員工,其工作效率更高。
實(shí)驗(yàn)中,工作效率最低的是一組最初被允許定制他們的工作空間而后這項(xiàng)權(quán)力又被收回的志愿者。取消特權(quán)會(huì)刺激這組志愿者的大腦產(chǎn)生一種厭惡情緒,從而產(chǎn)生缺乏工作熱情的心態(tài)。這種心態(tài)會(huì)消耗我們的動(dòng)機(jī)和積極性。
如果你習(xí)慣在固定的辦公桌上辦公,并且擁有自主使用權(quán),一旦你的老板把這項(xiàng)權(quán)利收走,你的工作效率就會(huì)直線下降。
要是你沒(méi)有固定的辦公桌,在儲(chǔ)物柜或者包里放上一些私人物品,像是相框、馬克杯等,這樣能使你在這片小小的工作空間中產(chǎn)生一些歸屬感。另外,還可以用一些海報(bào)或者綠植來(lái)裝扮工作環(huán)境,讓它看上去更有人情味。
充滿人造光源的辦公空間
研究表明,在自然光下工作的人,很少受到壓力、午后低迷的影響。2018年的最新調(diào)查,根據(jù)半數(shù)以上的美國(guó)人反映,在缺乏自然光的工作環(huán)境中容易感到困倦和憂郁。
自然光對(duì)人體的晝夜節(jié)律起著重要的調(diào)節(jié)作用。自然光會(huì)觸發(fā)我們體內(nèi)的荷爾蒙和神經(jīng)傳導(dǎo)素,幫助我們提高警覺(jué)、充滿能量。清晨,皮質(zhì)醇會(huì)將我們從夢(mèng)中喚醒,血清素幫助調(diào)節(jié)我們一天的情緒,這些能幫助大腦集中注意力、進(jìn)行思考。含氧量高的血液會(huì)流向大腦的思考皮質(zhì),使我們免受遲鈍、饑餓以及失去動(dòng)力等不良情緒的困擾。
如果環(huán)境照明的唯一來(lái)源是熒光燈的話,盡可能多出去走走,以獲取更多的自然光照?;蛘呖紤]安裝索樂(lè)圖,系統(tǒng)傳輸?shù)淖匀还饽芟拗仆屎谒?幫助睡眠的神經(jīng)傳導(dǎo)素)在白天分泌,這樣你就不會(huì)因?yàn)橐归g褪黑素的量不足而失眠;將自然光譜中的紫外線和紅外線屏蔽在系統(tǒng)外,不僅保護(hù)室內(nèi)人員的皮膚健康,而且能夠促進(jìn)身體分泌VD,提高對(duì)鈣質(zhì)的吸收。
無(wú)論何時(shí)都不能隨意休息
如果你在電腦前工作很長(zhǎng)一段時(shí)間,你的大腦會(huì)為此付出代價(jià)。人類的大腦無(wú)法在高強(qiáng)度的狀態(tài)下長(zhǎng)時(shí)間集中注意力的。
當(dāng)我們的前額葉皮質(zhì)(負(fù)責(zé)邏輯和分析思考的部分)過(guò)于疲勞時(shí),我們就會(huì)出現(xiàn)精力無(wú)法集中的情況。此時(shí),我們需要稍微休息一下或者換換腦子干點(diǎn)別的事情,使大腦從疲憊中恢復(fù)。
重點(diǎn)是,理想的“休息間隔”因人而異。有的人需要出去散個(gè)步,有的人需要呼吸一下新鮮空氣或者喝杯下午茶。但大部分工作時(shí)間里,這些事情是不被允許的。幸運(yùn)的是,這種趨勢(shì)正在被改變,因?yàn)樵絹?lái)越多的科學(xué)研究表明,適度的休息能夠提高工作效率。
如果沒(méi)有專門的休息時(shí)間,至少在每項(xiàng)工作完成之后,在辦公桌前稍微歇一歇,像是站起來(lái)走動(dòng)走動(dòng)、舒展一下筋骨、做幾個(gè)深呼吸等。這些都能幫助你重新恢復(fù)能量和專注力。
沒(méi)有適度補(bǔ)充水分
令人驚訝的是,很多人在工作時(shí),不知不覺(jué)就脫水了。大腦需要依靠充足的水分來(lái)使各機(jī)能發(fā)揮作用,但人們通常會(huì)因?yàn)樘^(guò)專注工作而忘記喝水。研究表明,脫水1%~3%會(huì)影響記憶和專注度,同樣也會(huì)導(dǎo)致頭痛和情緒低落。
確保每天喝足夠的水,8小時(shí)的工作時(shí)間至少補(bǔ)充1.5~2升的水。千萬(wàn)不要等到口渴了再喝水,因?yàn)榇藭r(shí)身體已經(jīng)開(kāi)始脫水了。
畢竟,你不會(huì)等到油箱里的油都用完了才去加油吧。所以請(qǐng)以同樣的方式善待你的大腦,我們還得靠它賺錢呢!
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